“オフィスを選ぶ。その前に、見るべきこと"~内覧前に知っておきたいチェックリスト~
新しいオフィスを探すとき、多くの方が賃料や広さ、立地を比較されます。もちろん大切なポイントですが、実際に入居した企業様からよく聞くのは、「会議室の予約が取りづらかった」「来客対応が想像以上に多かった」「社員が増えてすぐ手狭になった」といった、内覧時には気づきにくい悩みです。
オフィスは毎日働く場所であり、お客様を迎える場所であり、時には採用活動の舞台にもなります。だからこそ、写真や図面だけではわからない部分を、実際の内覧で確認することが大切です。
今回は、オフィス探しで後悔しないために、内覧時にぜひチェックしていただきたい7のポイントをご紹介します。
オフィス見学で確認すべき7つのポイント
① 会議室は本当に足りますか？
「会議室あり」だけでは判断できません。
<<確認したいこと>>
予約は取りやすいか
来客利用できるか
モニターはあるか
入居後の不満で非常に多い項目です。
② 将来の増員に対応できますか？
意外と見落としがちです。
<<確認したいこと>>
人数が増えたらどうなるか
館内移転できるか
部屋変更できるか
オフィスは「今」ではなく「1～2年後」で考えるのがおすすめです。
③ 来客を呼びやすい環境ですか？
<<確認したいこと>>
エントランス
受付方法
商談スペース
駅からの案内のしやすさ
お客様はオフィスの中だけでなく、建物や周辺環境も見ています。
④ 郵便・宅配便の運用はどうですか？
入居後によく出てくる問題です。
<<確認したいこと>>
ポストがあるか
宅配ボックスがあるか
不在時の対応はどうなるか
普段は気にならなくても、実際に働き始めると意外と利用頻度の高いポイントです。
⑤追加費用は発生しませんか？
賃料以外も確認しましょう。
<<確認したいこと>>
登記費用
ポスト利用料
敷金/礼金
複合機利用料
会議室利用料
思ったより費用が増えるケースがあります。
⑥「ここで働くイメージ」が湧きますか？
最後は感覚です。
<<内覧時に考えてほしいこと>>
館内の雰囲気に合うか
月曜日の朝に来たいか
お客様を呼びたいか
設備や賃料だけでは測れない部分ですが、実は一番大切かもしれません。
オフィス選びでは、設備や賃料だけでなく、実際の使い勝手や働くイメージを持てるかどうかも大切なポイントです。会議室の利用しやすさや共用部の雰囲気、周辺環境との相性など、写真や図面だけでは分かりにくいことも少なくありません。実際に足を運んでみることで、「ここなら快適に働けそう」「来客時も安心して案内できそう」といった、数字や設備だけでは判断できない気づきが得られることもあります。
横浜・関内・みなとみらいエリアでシェアオフィス・個室オフィスをお探しの方は、 ぜひお気軽にお問い合わせください。
【BLOCKS YAMASHITA PARK】
〒231-0023 神奈川県横浜市中区山下町46
・みなとみらい線「日本大通り駅」徒歩3分
・みなとみらい線「元町・中華街駅」徒歩5分
・JR「関内駅」徒歩14分
