ー 入居後に後悔しないためのチェックポイント ー
オフィス選びの際、広さや賃料と並んで見ておきたいのが「会議室」。ただ、内覧時には意外と気にならなかったり、見落とされがちなポイントでもあります。
今回は、実際に入居してから「会議室が足りない…」「予約が取れない…」となる状況を防ぐためのヒントをご紹介します！
なぜ「会議室不足」が起きるのか？
一見十分に見える会議室も、実際の運用では不足しがちです。
例えば…
・社内ミーティングと来客対応が時間帯で重なる
・オンライン会議が想定以上に増える
・採用面談や打合せが同時に発生する
👉結果、「使いたい時に使えない」状況が発生します。
チェックしておきたい3つのポイント
①会議室の『数』は十分か
シェアオフィスに1~2室では、複数チームが動いたり利用するテナントの数が多いとすぐに埋まってしまいます。同時利用を想定しているか、施設の規模に合った会議室の数かがポイントです。
②サイズや用途のバリエーション
・何名での利用が多いのか（2~4名の軽いミーティング／10名での定例…など）
・来客対応
・オンラインでの打合せや商談
👉用途ごとに使い分けできるかによって、使い勝手が大きく変わります。
③予約の取りやすさ
会議室の数だけでなく、実際の利用状況も大切なポイントです。時間帯による使われ方や運用方法なども内覧時に確認しておくと、より安心して選べます。
ー BLOCKS MEGUROの場合 ー
当施設では、4名から最大60名まで利用可能な会議室を【全10室】ご用意。
・少人数ミーティング～複数名対応まで幅広くカバー
・セミナー開催やイベント利用が可能◎
・来客／オンライン／社内利用 すべてに対応
💡「会議室が足りない」といった状況が起きにくい設計です。
会議室に関する詳細についてはこちらをご確認ください。
会議室は、内覧時にはイメージしづらい部分もありますが、実際に使い始めてからその使い勝手を実感される場面も多いポイントの一つです。
オフィス選びの際は、『どのように使うか』日々の働き方に照らし合わせながらご覧いただくと、より安心してご検討いただけます。
「自分たちの働き方だと、どのくらい必要だろう？」
「実際の使い方や利用状況をもう少し知りたい」
そんな段階でも問題ありませんので、まずはお気軽にご相談ください🌿
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